Como utilizar Meeting de Zoho

Meeting es la herramienta de Zoho para videoconferencias y reuniones en línea, tiene versión gratis y versión de pago, ver planes.

A continuación voy a explicar como utilizar la versión gratis.

Si ya tienes cuenta en Zoho

Si tienes cuenta en Zoho Mail y tienes iniciada una sesión puedes acceder de 2 formas:

Forma 1 de programar una reunión:

Estando dentro de Zoho mail, dar clic en la parte superior derecha «Todas las apps de Zoho»

luego dar clic en Meeting…

Si te sale la aplicación en ingles y deseas cambiarla a español, entras a configuración (Settings), en el menú de la izquierda y cambias el idioma a español

Después de salvar das clic en inicio y ya puedes iniciar o programar una reunión

Iniciar reunión: 
  • Copias el enlace y lo compartes por correo electrónico, WhatsApp o el medio que prefieras, los invitados al dar clic en el enlace podrán acceder a la reunión
  • los invitados también, pueden asistir a la reunión accediendo a meet.zoho.com e ingresando el ID y la Contraseña
Programar reunión:

Puedes gestionar el formulario programando fecha, hora e invitados según tu interés.

Finalmente tu y tus invitados podrán acceder a la reunión

Forma 2 de programar una reunión:

Se puede acceder a la aplicación yendo a la siguiente dirección: https://www.zoho.com/es-xl/meeting. Ahora, para facilitar su uso lo mejor es crear un acceso directo, lo puedes hacer en Chrome (en todos los navegadores es similar) dando clic en la estrella que aparece a la derecha, en la barra del navegador.

También puedes crear el marcador de manera manual en Chrome oprimiendo al tiempo las teclas Mayusc + Ctrl + O, o dando clic a los 3 botones que aparecen en el extremo derecho del navegador y marcar «Marcadores/Administrador de marcadores»

Le das añadir marcador, le asignas un nombre por ejemplo «Meeting Zoho», le colocas la URL https://meeting.zoho.com/ y le das Guardar.

Y listo, ya tienes tu acceso directo

Una vez que accedes a Meeting de Zoho y si no tienes cuenta o no has iniciado sesión te aparece la siguiente pantalla…

inicio sin estar logeado

Es probable que te aparezca la versión en ingles y si quieres la puedes cambiar a español en la parte superior.

Se pueden dar las siguientes circunstancias de huso de Meeting:

  • Si tienes cuenta pero no tienes iniciada una sesión, puedes iniciarla en la parte superior derecha o en el formulario que aparece en la parte inferior izquierda.
  • Ahora si no tienes cuenta en Zoho puedes gestionar el formulario para crearte una cuenta en Zoho Mail colocando un correo que utilices y colocando una contraseña, ten presente de guardar la contraseña para poder acceder en futuras ocasiones.
  • Por último si solo quieres hacer un uso esporádico de Meeting puedes inventar un correo y contraseña en el formulario y seguidamente podrás hacer huso de la herramienta

Si le das iniciar sesión (parte superior derecha), se te abrirá el siguiente formulario, e inicias sesión…

por otro lado si te creas una cuenta o accedes con un correo arbitrario se te abrirá la siguiente pantalla:

Con esta cuenta podrás usar la aplicación de pago por 14 días y luego se cambiará automáticamente a la versión gratis.

Puedes cambiar el idioma accediendo a la configuración (Settings) en el menú de la izquierda…

después de dar salvar y dando clic en inicio en el menú de la izquierda ya puedes iniciar o programar una reunión…

Como acceder a una reunión de Meeting Zoho

Como expliqué más arriba, los invitados pueden acceder a la reunión dando clic al enlace generado o yendo a  meet.zoho.com e ingresando la ID y Contraseña.

Mediante el celular:

  • Ingresas a la tienda de aplicaciones :
    • App Store o Play Store, según tu movil
  • Descargas e instalas la aplicación Zoho Meeting de Zoho Corporation
  • Inicias sesión con tu correo y contraseña de Zoho Mail
  • Si tienes reuniones programadas aparecerán relacionadas
  • Solo tienes que dar clic en iniciar (teniendo en cuenta la fecha y hora de la reunión)